董事战略参与需要具备的能力有哪些?
为实现董事战略参与的效率和质量,优秀的董事要具有一些重要的个人或者品质特征,需要具备一些知识和经验方面的积累。同时,优秀董事所应拥有的一般的知识和经验包括经营、管理和董事会实践等方面。
(一)董事的个人特征
由于公司所在的行业和公司的具体业务是不同的,因此每一个公司的董事会组成都是独一无二的。对于一个公司而言,什么样的董事会组合才能够适应公司的发展?由董事会的目标和职责所决定,董事会应该考虑未来公司的前景是怎样的,也应该考虑为了适应公司未来的发展应该如何改变董事会以确保公司存续和发展。所以董事会的战略导向非常重要,董事会必须能够做到从战略远景来计划公司未来,并且制定出保证公司价值不断提升的重要决策。
对照董事会要完成的四项关键任务,董事会成员尤其是董事长应该思考如下问题:董事会是否有足够的远见为公司设定合适的方向和步调?董事会如何准确评价未来可能面临的不可避免的困境?董事会是否拥有相关的专业知识和能力处理公司的治理问题?公司的价值是否得以提升?
为了使董事会高效运行,董事们必须具备一定的个人特征或者品质。此处,我们引用英国董事协会所倡导的一些品质,因为该协会所倡导的品质侧重于董事们的战略参与能力。这些品质是:决策制定(Decision-making)、沟通(Communication)、与他人的互动(Interaction with others)、信息的分析和使用(Analysis and the use of information)、战略洞察(Strategic perception)和目标实现(Achievement of results),其中每个品质下又有具体的解释,如下。
董事的个人特征
(二)董事的知识和经验
董事除了具备上述个人或者品质特征,还需要具备一些知识和经验方面的积累。董事们所拥有的一般的知识和经验主要包括经营、管理和董事会实践方面的经验。当然,由于董事会中董事们的专业背景不同,不可能要求所有的董事们都同等程度地精通这些知识和经验。但是,作为董事会成员最好还是能够熟悉并掌握如下的基本知识和方法:
(1)公司董事以及董事会的角色。公司董事、所有者和管理者之间的显著差异;公司治理问题;董事会的目标、任务、职责、结构以及有效运作的方式。
(2)董事会运作的法律框架。董事们要充分理解其法律责任。
(3)战略性的经营方向。与规划、履行和控制公司和经营战略有关的问题和方法。
(4)一定的财务知识。拥有基本的会计知识、财务语言和概念并且使用相关的财务工具和技术去评价和监督经营是否正常;汇编财务报表和财务报告;公司各种金融资源的相关价值。
(5)人力资源知识。意识到下列事情的重要性,即招聘到拥有适当技能的合适员工,鼓励并逐渐使他们作出承诺、参与进来并作出贡献;将人力资源战略、政策和实践与公司战略结合起来;理解雇员法的含义。
(6)有效的市场战略。成功的市场战略的重要作用在于提升客户价值、改进公司的市场业绩;如何计划、履行和控制市场战略。
(7)领导并指导变革。董事会的领导职责在于成功地完成变革,预期到并克服对变革的阻挠;认识到公司内部变革和变革步骤所承受的外部压力和内部压力。
(8)有效的董事会决策。认识到董事会在决策制定中的职责以及提高决策制定有效性的方法;评估决策的履行情况。
熟悉上述相关知识对于董事会的运作而言非常重要,而经验会加强对这些知识的理解、分析和运用,并且经验的多样性及其深度将强化董事会制定决策的能力。
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